Hoe trek je publiek naar je event?
Je hebt een event gepland. Leuk! Vol enthousiasme ben je aan het plannen geslagen. Je hebt een thema, een datum, een locatie en het programma is zo goed als rond. Maar dan? Je wilt natuurlijk wel bezoekers trekken. En een beetje media-aandacht is ook niet gek. Hoe pak je dat nou aan? Een simpele uitnodiging versturen is vaak niet afdoende om de zaal vol te krijgen.
Het beste kan je zoveel mogelijk manieren bedenken waarmee je je potentiële bezoekers bereikt. Maar lukraak overal maar wat acties uitzetten, is het dan ook weer niet. Schrijf daarom een communicatieplan, toegespitst op het event. Neem de acties uit je communicatieplan over in je planning en hou rekening met processen zoals het vervaardigen van het drukwerk. Probeer verder zoveel mogelijk kanalen en middelen in te zetten om je event te verkopen. Denk bijvoorbeeld aan:
- flyers
- advertenties, artikelen in tijdschriften, kranten
- elektronische nieuwsbrieven
- persberichten
- website
- banners op andere websites
- mondelinge aankondigingen
- online communities (viraal)
Venture factory heeft veel ervaring als het gaat om communicatie toegepast op een event. Het kan geen kwaad om even contact met ons op te nemen als je vastloopt. Wij helpen je graag verder.
